Szociális intézmények dokumentációs kötelezettségei

A szociális szolgáltatónak rendelkeznie kell az alábbi alapdokumentumokkal:
- szolgáltatói nyilvántartásba történő bejegyzéssel,
- alapító okirattal, ha a szociális szolgáltató költségvetési szerv,
- szervezeti és működési szabályzattal (kivéve: egyszemélyes szolgálat)
- szakmai programmal,
- a foglalkoztatottak munkaköri leírásával,
- munkavédelmi és gépjármű használati szabályzattal
- iratkezelési szabályzattal, anyaggazdálkodási, leltár és selejtezési szabályzattal, tűzvédelmi szabályzattal (az egyszemélyes szolgálat kivételével)

A szociális intézménynek rendelkeznie kell
- szolgáltatói nyilvántartásba történő bejegyzéssel,
- alapító okirattal
- szervezeti és működési szabályzattal 
- szakmai programmal,
- a foglalkoztatottak munkaköri leírásával,
- házirenddel 
- Az intézmény működésével összefüggő szabályzatokkal:
-- iratkezelési szabályzat
-- érdek-képviseleti fórum működésének szabályzata (nappali ellátást kivéve)

- Gazdasági szabályzatokkal
-- számviteli szabályzat
-- pénzkezelési szabályzat
-- anyaggazdálkodási, leltár és selejtezési szabályzat
-- vagyonvédelmi szabályzat

- Műszaki ellátási szabályzatok
-- munkavédelmi szabályzat
-- tűzvédelmi szabályzat
-- gépjármű használati szabályzat

A költségvetési szerv (állami fenntartó) szervezeti és működési szabályzata tartalmazza 
- a költségvetési szerv alapításáról szóló jogszabály teljes megjelölését, ha a költségvetési szerv alapításáról jogszabály rendelkezett, 
- a költségvetési szerv alapító okiratának keltét, számát, az alapítás időpontját, 
- az ellátandó, és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységek, rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek megjelölését, 
- azon gazdálkodó szervezetek részletes felsorolását, amelyek tekintetében a költségvetési szerv alapítói, tulajdonosi (tagsági, részvényesi) jogokat gyakorol, 
- a szervezeti felépítést és a működés rendjét, a szervezeti egységek- ezen belül a gazdasági szervezet- megnevezését, feladatait, a költségvetési szerv szervezeti ábráját,
- azon ügyköröket, amelyek során a szervezeti egységek vezetői a költségvetési szerv képviselőjeként járhatnak el, 
- a szervezeti és működési szabályzatban nevesített munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét (ideértve- a költségvetési szerv vezetőjének és gazdasági vezetőjének akadályoztatása esetén vagy ha a tisztség ideiglenesen nincs betöltve- az általános helyettesítés rendjét), az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat, 
- jogszabályban meghatározott kivétellel a munkáltatói jogok gyakorlásának - ideértve az átruházott munkáltatói jogokat is - rendjét